Assistente Administrativo - Indústria

Estamos em busca de um assistente administrativo para se juntar a equipe de uma indústria metalúrgica localizada no bairro Cidade Nova. O profissional será responsável por auxiliar em atividades administrativas, organização de documentos, atendimento ao cliente e suporte aos demais departamentos.

Atividades:

• Auxiliar no atendimento a clientes via telefone e na recepção da empresa;
• Interagir com representantes da empresa, buscando auxiliar em necessidades ou demandas comerciais;
• Elaborar orçamentos com base na política comercial da empresa, mantendo registros em CRM;
• Auxiliar no atendimento a clientes, quando necessário, informando sobre status de pedidos e previsões de entrega;
• Digitar pedidos em sistema ERP, mediante o recebimento de confirmação do cliente ou Ordem de compra, para subsidiar o processo de planejamento da produção;
• Lançar em sistema ERP a entrada de NF de mercadorias e remessas de terceiros, obedecendo às instruções contábeis e fiscais estabelecidas;
• Eventualmente, auxiliar no faturamento de pedidos, efetuando a emissão de NF;
• Eventualmente, auxiliar na emissão de Ordens de produção;
• Auxiliar na organização do setor como um todo, sendo um elo entre as demais áreas da empresa;
• Atuar na área de cobranças da empresa, realizando contatos e buscando acordos para a quitação de clientes inadimplentes. Atua também no cadastro e/ou baixas em sistema de Serasa;
• Implantar em sistema o cadastro de novos clientes, em concordância com as orientações de IT;
• Atuar na avaliação de crédito de clientes novos, ativos e inativos, contatando referencias, gerando consultas de Serasa, e preenchendo planilhas conforme orientação de IT;
• Auxiliar na liberação de pedidos quanto a questões fiscais e logística, realizando cotações de fretes junto a transportadoras e interagindo com clientes e escritório contábil, sempre que necessário;

Requisitos para a vaga:

• Conhecimentos na área de pessoal e RH;
• Conhecimentos em área fiscal e contábil;
• Conhecimentos em Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Experiência de 1 ano no cargo.
• Ensino superior em andamento (preferencialmente Administração de empresas ou contabilidade).

Horários: Segunda a quinta-feira: 07:30 às 12:00 / 13:00 às 17:30 Sextas-feiras: 07:30 às 12:00 / 13:00 às 16:15

Salário: R$ 2.100,00 - após experiência: R$ 2.310,00

Benefícios:

• Transporte: VT (Visate) ou auxilio mobilidade por cartão de beneficios
• Alimentação: PAT -Restaurantes próximos
• Plano de Saúde: Contrapartida de R$ 5,00, plano integral para funcionários, e 50% para dependentes. (após experiência)
• Plano Odontológico: Contrapartida de R$ 2,00, plano integral para funcionários, e 50% para dependentes. (após experiência)
• Auxílio Combustível: Auxilio mobilidade, para quem não usa VT.