Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo - Recepção para se juntar à nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de interagir com pessoas, essa é a oportunidade ideal para você. O profissional será responsável pelo atendimento ao cliente, gestão de agenda e suporte administrativo, contribuindo para um ambiente de trabalho eficiente e acolhedor.
Suas atividades serão:
- Prestar suporte administrativo e operacional, garantindo o bom funcionamento das atividades diárias;
- Realizar atendimento telefônico, presencial e via e-mail, direcionando demandas conforme necessário;
- Auxiliar no controle e organização de documentos contábeis, fiscais e administrativos;
- Gerenciar a entrada e saída de correspondências e documentos;
- Realizar o atendimento de pessoas físicas, auxiliando na elaboração das obrigações pertinentes a PF;
- Prestar apoio na emissão e conferência de notas fiscais e boletos;
- Controlar agenda de reuniões e compromissos do escritório;
- Acompanhar e alimentar planilhas e sistemas internos;
- Realizar arquivamento e digitalização de documentos;
- Auxiliar no controle de materiais de escritório e solicitação de compras;
- Apoiar a equipe contábil, fiscal e financeira em demandas operacionais;
- Atuar no suporte a clientes, prestando informações básicas sobre serviços contábeis, encaminhando o mesmo para a área responsável pela demanda;
- Auxiliar na gestão de contratos, pagamentos e relacionamento com fornecedores;
- Monitorar prazos e garantir o cumprimento de obrigações administrativas do escritório;
- Prestar suporte a direção e gestão nas atividades propostas, contribuindo para a eficiência operacional do escritório;
- Contribuir para o desenvolvimento de atividades diversas, quando necessário e/ou solicitado pelo superior;
- Zelar pelos equipamentos, ferramentas, máquinas, informações e materiais da empresa;
- Manter limpa e organizada as áreas de trabalho;
- Participar com sugestões na solução de problemas, melhorias e preservação do meio ambiente;
- Cumprir com as normas disciplinares e de segurança da empresa.
