Auxiliar Administrativo

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para se juntar à nossa equipe dinâmica. Se você é proativo(a), organizado(a) e tem uma paixão por ajudar no funcionamento eficiente de uma empresa, essa vaga é para você! Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo, oportunidades de crescimento e uma cultura que valoriza a contribuição de cada membro da equipe.

Suas atividades serão:

• Lançamentos de títulos (Contas a Pagar e Receber);
• Conciliações bancárias;
• Organização de planilha;
• Pagamentos de benefícios;
• Controle de comissões;
• Lançamento de nota fiscal;
• Cobrança de pendências;
• Atendimento de telefone;
• Atendimento de pessoas na recepção da empresa e recebimento de materiais e correspondências;
• Arquivamento de documentos;
• Demais rotinas administrativas nas funções;
• Documentação/Apontamento das atividades executadas;
• Montar trilhas de conhecimento/manutenção de manuais e artigos do departamento;
• Apoio administrativo interno aos outros times/setores da empresa;
• Contribuir tanto para o cumprimento dos indicadores individuais (produtividade e pesquisa de satisfação) quanto para o resultado/meta da equipe;
• Seguir procedimentos técnicos estabelecidos pela empresa para atendimento das solicitações administrativas;
• Acompanhar e monitorar os chamados abertos administrativos, a fim de garantir o SLA.
• Cumprimentar e receber os visitantes, direcionando-os para o departamento apropriado;
• Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas recebidas;
• Certificar-se de que a área de recepção é arrumada e apresentável, que dispõe de todos os artigos de papelaria e materiais necessários;
• Fornecer informações básicas e precisas às pessoas por telefone ou via e-mail;
• Receber, classificar e distribuir cartas e entregas diárias;
• Manter a segurança do escritório seguindo os procedimentos de segurança e controlando o acesso pela recepção;
• Encomendar materiais de escritório e manter o estoque;
• Atualizar calendários e agendar reuniões.

Requisitos para a vaga:

• Cursando ensino técnico ou superior nas áreas de Administração, RH, Contabilidade ou Economia;
• Comunicação oral e escrita eficazes;
• Trabalho em equipe, compromisso, colaboração, proatividade, resiliência, senso de urgência e organização.
• Conhecimento em métodos ágeis;
• Possuir conhecimento básico em informática (navegação web, editor de texto e excel);
• Noções de rotinas administrativas, contas a pagar/receber e RH.

Remuneração: R$ 1.850,00 a R$ 2.500,00.

Horários: Segunda a sexta-feira das 8h15min até 12h e das 13h até 18h03min.

Benefícios:

• Auxílio Transporte;
• Auxílio Alimentação;
• Plano de Carreira;
• Auxílio Plano de Saúde.